DATEV-Anbindung für apaleo
Ich richte die App aus dem apaleo Store für Ihre Häuser ein. Die Kontenzuordnung stimme ich mit Ihrer Kanzlei ab. Einmalig, ab 890 € netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmen.
Die App liefert die Technik, die Kontenzuordnung entscheidet über das Ergebnis. Diese Aufteilung gilt in jedem Projekt:
| Beteiligte | Aufgabe |
|---|---|
| DATEV Connector (App im apaleo Store) | erzeugt aus apaleo die Exporte für DATEV. Die Lizenz buchen und zahlen Sie direkt beim App-Anbieter. |
| Ihre Kanzlei | gibt Kontenrahmen und Kontenzuordnung vor, prüft den Testexport und gibt die Konfiguration frei |
| Ich | richte die App ein, setze die Kontenzuordnung technisch um, stimme mich mit der Kanzlei ab und weise Ihr Team ein |
| Sie | stellen Zugänge und Unterlagen bereit und benennen eine Ansprechperson |
Wir klären, wie Ihre Daten heute zur Kanzlei kommen, wie viele Häuser (in apaleo: Properties) und DATEV-Mandanten Sie haben und wer Ihre Kanzlei ist. Danach erhalten Sie von mir einen Festpreis.
Sie stimmen den Auftragsbedingungen online zu, einschließlich des Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Den Link bekommen Sie per E-Mail. Dann legen Sie die Unterlagen aus der Checkliste bereit und buchen die Lizenz des DATEV Connectors im apaleo Store.
Ihr Steuerberater gibt vor, welche Erlösarten, Zahlarten und Steuersätze auf welche Konten laufen. Ich spreche das in einem Abstimmungstermin direkt mit der Kanzlei ab, damit vor der Einrichtung alle Fragen geklärt sind.
Ihre Kanzlei gibt vor
Im gemeinsamen Einrichtungstermin richte ich den DATEV Connector ein und setze die Kontenzuordnung um. Ich erkläre Ihrem Team, wie die Übergabe an die Kanzlei funktioniert und wo man später etwas anpasst.
Ihre Kanzlei prüft einen Testexport. Wenn etwas nicht passt, korrigiere ich die Zuordnung. Erst wenn die Kanzlei die Konfiguration freigegeben hat, nutzen Sie die Anbindung im Alltag.
Ihre Kanzlei gibt frei
Den größten Einfluss auf die Dauer hat in der Regel, wie schnell die Kanzlei Vorgaben und Freigabe liefert.
Es fehlen noch Vorgaben der Kanzlei? Das ist üblich. Wir klären sie im Abstimmungstermin.
ab 890 € nettozzgl. USt. · Angebot ausschließlich für Unternehmen
Einmaliger Festpreis für ein Haus mit einem DATEV-Mandanten. Für mehrere Häuser oder Gesellschaften nenne ich Ihnen den Festpreis nach dem Erstgespräch.
Laufende Kosten bei mir: keine. Ein neues Haus oder spätere Anpassungen rechne ich nur ab, wenn Sie sie beauftragen.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Für Kanzleien
Ihr Mandant möchte seine Daten aus apaleo über den DATEV Connector an Sie übergeben. Hier finden Sie, wie ich arbeite und was das für Sie bedeutet.
Ihr Aufwand: der Abstimmungstermin und die Prüfung eines Testexports.
Typische Betriebe:
Stephen Willms. Zwei Jahre Leitung Customer Success und Support bei apaleo, dazu eigene Serviced-Apartment- und Gastronomiebetriebe, darunter qpartments in Oldenburg. Ich kenne die Daten in apaleo und den Alltag in einem Haus.
Die Einrichtung kostet einmalig ab 890 € netto für ein Haus mit einem DATEV-Mandanten. Bei mehreren Häusern oder Gesellschaften nenne ich Ihnen nach dem Erstgespräch einen Festpreis. Laufend zahlen Sie nur die Lizenz der App, und zwar direkt beim App-Anbieter im apaleo Store. Bei mir gibt es kein Abo.
Ja, aber der Aufwand für ihn ist überschaubar. Er gibt Kontenrahmen und Kontenzuordnung vor und prüft die Konfiguration vor dem Echtbetrieb. Die technische Umsetzung übernehme ich, und ich stimme mich direkt mit der Kanzlei ab.
Den Kontenrahmen, den Ihre Kanzlei freigegeben hat, und ihre Vorgaben zur Kontenzuordnung. Dazu einen Zugang zu Ihrem apaleo-Account, eine Ansprechperson in Ihrem Haus und den Kontakt zu Ihrer Kanzlei. Die vollständige Liste finden Sie unter „Vorbereitung“ auf der Seite zur DATEV-Anbindung.
Ja, den DATEV Connector, und genau diesen richte ich mit Ihnen ein. Die App liefert die Technik. Damit Ihr Steuerberater die Daten ohne Rückfragen übernehmen kann, muss die Kontenzuordnung zu Ihrem Haus und zu seinem Kontenrahmen passen. Das ist meine Arbeit.
Der DATEV Connector erzeugt Exporte im DATEV-Format.
Der Einrichtungstermin selbst dauert 60 Minuten. Am meisten Zeit braucht meist die Abstimmung mit der Kanzlei.
Sprechen Sie mich trotzdem an. Im Erstgespräch klären wir, ob die Anbindung neben der Lösung Ihrer Kanzlei sinnvoll ist. Auf Wunsch spreche ich vorab direkt mit Ihrem Steuerberater. Er behält die Kontierung in der Hand.
Ja, Gruppen mit mehreren Häusern sind ein typischer Fall. Kommt später ein Haus dazu, ergänze ich die Kontenzuordnung. Den Preis dafür nenne ich vorab.
Dann hat jede Gesellschaft in der Regel einen eigenen DATEV-Mandanten mit eigener Abstimmung. Den Festpreis für Ihren Fall nenne ich nach dem Erstgespräch.
Nein. Ich war zwei Jahre bei apaleo angestellt und arbeite heute unabhängig. Ich richte die App aus dem apaleo Store ein. Eine offizielle Partnerschaft mit apaleo oder DATEV besteht nicht.
Nur ich. Website, Buchungen und E-Mail liegen bei Strato in Deutschland. Die Auftragsverarbeitung regeln wir in den Auftragsbedingungen.
Für die Analyse von Konfigurations- und Exportdateien nutze ich Claude von Anthropic zu geschäftlichen Bedingungen, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Inhalte werden nicht zum Training verwendet.
30 Minuten, kostenlos, per Video. Danach wissen Sie, was die Anbindung kostet und was Sie vorbereiten müssen.