Für Hotels und Apartmenthäuser auf apaleo
Der DATEV Connector aus dem apaleo Store ist das Werkzeug. Damit Ihre Kanzlei mit den Daten arbeiten kann, braucht die Einrichtung Verständnis der FIBU-Logik. Das bringe ich mit.
| apaleo-Buchungsposten | Zuordnung | DATEV-Konto |
|---|---|---|
| Logis | 8xxx | |
| Frühstück | 8xxx | |
| City Tax | 1xxx | |
| Parken | 8xxx | |
| Kartenzahlung | 1xxx |
01 · Ausgangslage
Jeden Monat wird ein Export aus apaleo von Hand nachbearbeitet und an die Kanzlei geschickt. Dann kommen Rückfragen, und der Monatsabschluss verzögert sich. Mit jedem weiteren Haus wächst der Aufwand.
Die Technik gibt es schon: den DATEV Connector im apaleo Store. Entscheidend ist die Kontenzuordnung. Jede Erlösart, Zahlart und jeder Steuersatz muss auf das passende Konto Ihrer Kanzlei zeigen. Ohne die Buchhaltungslogik dahinter bleiben die Rückfragen.
02 · Leistung
Ich richte den DATEV Connector aus dem apaleo Store für Ihre Häuser ein. Die Kontenzuordnung baue ich nach den Vorgaben Ihres Steuerberaters und stimme sie direkt mit der Kanzlei ab. Am Ende steht ein Testexport, den Ihre Kanzlei prüft und freigibt.
Einmalig, ab 890 € nettozzgl. USt. · Angebot ausschließlich für Unternehmen
Die Lizenz der App zahlen Sie direkt beim App-Anbieter.
Für apaleo-Betriebe habe ich ein Werkzeug, das Eingangsrechnungen aus E-Mails automatisch erfasst und an einem Ort sammelt. Das spart das Heraussuchen. Was es kann und ob es zu Ihrem Haus passt, zeige ich Ihnen in einem kurzen Info-Call.
30 Minuten per Video
03 · Ablauf
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Danach erhalten Sie einen Festpreis.
Vereinbarung und Vorbereitung
Online zustimmen, Kontenrahmen Ihrer Kanzlei bereitlegen.
Abstimmung mit der Kanzlei
Ihr Steuerberater gibt die Kontenzuordnung vor.
Ihre Kanzlei gibt vor
Einrichtung
60 Minuten gemeinsam, mit Einweisung Ihres Teams.
Test und Freigabe
Ihre Kanzlei prüft einen Testexport und gibt ihn frei.
Ihre Kanzlei gibt frei
04 · Über mich
Ich bin Stephen Willms. Zwei Jahre lang habe ich bei apaleo Customer Success und Support geleitet und dort gesehen, wo Hotels bei der Anbindung an die Buchhaltung hängen bleiben. Davor habe ich selbst Serviced-Apartment- und Gastronomiebetriebe aufgebaut und geführt, darunter qpartments in Oldenburg.
Heute mache ich mit Prime Radiant genau eine Sache: Daten aus apaleo kommen so in DATEV an, wie Ihre Kanzlei sie braucht.
05 · Fragen
Die Einrichtung kostet einmalig ab 890 € netto für ein Haus mit einem DATEV-Mandanten. Bei mehreren Häusern oder Gesellschaften nenne ich Ihnen nach dem Erstgespräch einen Festpreis. Laufend zahlen Sie nur die Lizenz der App, und zwar direkt beim App-Anbieter im apaleo Store. Bei mir gibt es kein Abo.
Ja, den DATEV Connector, und genau diesen richte ich mit Ihnen ein. Die App liefert die Technik. Damit Ihr Steuerberater die Daten ohne Rückfragen übernehmen kann, muss die Kontenzuordnung zu Ihrem Haus und zu seinem Kontenrahmen passen. Das ist meine Arbeit.
Ja, aber der Aufwand für ihn ist überschaubar. Er gibt Kontenrahmen und Kontenzuordnung vor und prüft die Konfiguration vor dem Echtbetrieb. Die technische Umsetzung übernehme ich, und ich stimme mich direkt mit der Kanzlei ab.
Das hängt davon ab, wie viel Zeit heute in Exporte, Nacharbeit und Rückfragen der Kanzlei fließt. Im Erstgespräch rechnen wir das für Ihr Haus durch, bevor Sie etwas zahlen.
Wenn Sie ein anderes PMS als apaleo nutzen oder Steuerberatung bzw. Buchhaltung suchen. Ich übernehme ausschließlich die technische Einrichtung, steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Kanzlei.
In 30 Minuten wissen Sie, ob die DATEV-Anbindung zu Ihrem Haus passt und was sie kostet. Das Gespräch ist kostenlos.